W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję:
Koszty ponoszone przez Gminę Dopiewo w związku z korzystaniem z usługi Powiadomienia SMS w danym miesiącu wynikają z liczby wysłanych smsów w ramach akcji kierowanych do zarejestrowanych w systemie numerów telefonicznych. SMSy mogą być kierowane do ogółu lub do grup zarejestrowanych numerów (np. dla danego sołectwa). Bez względu czy sms-y będą wysłane minimalny koszt miesięczny wynosi wynosi 60,27 zł brutto. Koszt 1 smsa to 0,10 zł. W 2023 r. koszt utrzymania systemu wyniósł – 3 816,58 zł brutto.
W systemie zarejestrowanych jest 3002 numerów telefonicznych użytkowników (mieszkańców – dane na dzień 15.04.2024 r.) W okresie 15.04.2023 – 14.04.2024 r. zostało wysłanych 28 271 smsów. W tej puli również są smsy związane z głosami w ramach prowadzenia głosowania w Dopiewskim Budżecie Obywatelskim. Dane starsze niż rok są automatycznie usuwane z systemu, w związku z czym nie jest możliwe podanie danych za lata poprzednie.

ROA.1431.55 .2024

Informację wytworzyła: Małgorzata Wzgarda – Sekretarz Gminy Dopiewo

Informację udostępniła: Małgorzata Wzgarda – Sekretarz Gminy Dopiewo

Data udostępnienia: 23.04.2024 r.

Podmiot udostępniający: Wójt Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony w dniu 09.04.2024r. informuję, że oprogramowanie Biuletyn Informacji Publicznej obsługiwany jest przez Nefeni Sp. z o.o. ul. Głogowska 216, 60-104 Poznań (kompleksowa umowa na oprogramowanie: System EZD PROTON, BIP, w tym BIP – archiwum, System Podatki i Opłaty Lokalne, System Finansowo-Księgowy, Koncesje ALkoholowe, Środki Trwałe). Umowa obejmuje aktualizację oprogramowania oraz obsługę gwarancyjną wraz z udostępnieniem serwerów internetowych w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania oprogramowania. Okres obowiązywania umowy: do 31.12.2024 r.; zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na w/w oprogramowanie: 42 556,77 zł brutto.

Odpowiedź na Gminne Social Media:

Dopiewo, 11.03.2024 r.

ROA.1431.35.2024

Informację wytworzył: Michał Juskowiak – Referat Promocji i Rozwoju Gminy

Informację udostępniła: Małgorzata Wzgarda – Sekretarz Gminy Dopiewo

Data udostępnienia: 11.03.2024 r.

Podmiot udostępniający: Wójt Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo

Dotyczy: Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Szanowny Panie,

w odpowiedzi na wniosek z dn. 26.02.2024 r. w załączeniu przesyłam wnioskowane dane.

CZĘŚĆ I – OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU

1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy)
c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10)

2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi)

a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
e) Inna, jaką?

3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty.

TAK – Istnieje regulamin oficjalnego gminnego profilu Gminy Dopiewo na portalu społecznościowym Facebook, wprowadzony  Zarządzenie 282/ 2021 Wójta Gminy Dopiewo z dnia 8 marca 2021

4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu
b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP
d) Inne, jakie?

5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
a) tak
b) nie

6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (25 Marca 2023 r. – 25 Marca 2024r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak
b) nie

6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Blokady, po kilku co najmniej 3 miesiącach od ich założenia. Zdarzały się dłuższe okresy blokowania.

7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie?

Nikt na dzień udzielania odpowiedzi nie jest zablokowany na profilu „Gmina Dopiewo – oficjalna strona”

7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
a) tak
b) nie
c) nie dotyczy
d) Inna sytuacja (jaka?)

8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)

8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?)

Pracownicy zajmujący się portalem społeczności pn. „Gmina Dopiewo – oficjalna strona” zatrudnieni są na stanowiskach: 2 osoby – Inspektor ds. Promocji, 1 osoba – Kierownik Referatu Rozwoju i Promocji Gminy. Informacja o tych czynnościach jest wpisana w ich zakresie obowiązków.

8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?

Jeden z administratorów, jeśli użytkownik naruszy któryś z punktów regulaminu m.in. w przypadku obrażania innych użytkowników, używania wulgaryzmów itp.

PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9

8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410
a) Administrator – dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
b) Redaktor – dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
c) Moderator – dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki
d) Reklamodawca – dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki
e) Analityk – dostęp do zadań: Statystyki
f) Inna – jaka?

8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.

8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu.

9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.

Wpisy na gminnym profilu nie mają ograniczeń widoczności – wszystkie są publiczne.

CZĘŚĆ II – OFICJALNY PROFIL WÓJTA

10. Czy istnieje oficjalny profil wójta na Facebooku?
a) tak
b) nie

11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy?

Nie istnieje oficjalny profil Wójta Gminy Dopiewo. 

12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?

Wójt prowadzi samodzielnie profil publiczny pod imieniem i nazwiskiem (w nazwie). Nie jest on opłacany z budżetu gminy.

CZĘŚĆ III – REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy.
a) Tak – zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta.
b) Tak – tylko na profilu(ach) gminy
c) Tak – tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
d) Nie – nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Inna sytuacja – jaka?

13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy)

NIE DOTYCZY

Dopiewo, 22.09.2023 r.

ROA.1431.66.2023

Informację wytworzył: Justyna Bartkowiak – Referat Inwestycji

Informację udostępniła: Małgorzata Wzgarda – Sekretarz Gminy Dopiewo

Data udostępnienia: 22.09.2023 r.

Podmiot udostępniający: Wójt Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, 62-070 Dopiewo

Dotyczy: Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, w załączeniu przesyłam wnioskowane informacje.